Een succesvol open atelier organiseren hoeft geen stressvolle onderneming te zijn. Met de juiste voorbereiding en planning kun je een onvergetelijke ervaring creëren voor zowel jezelf als je bezoekers. Deze handige checklist is ontworpen om je te helpen bij elke stap, van het kiezen van de perfecte datum tot het creëren van een gastvrije sfeer. Gebruik deze als leidraad om ervoor te zorgen dat je niets over het hoofd ziet en je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het delen van je passie en kunst met de wereld.

Stap 1: Creëer een HEYATELIER pagina voor mijn atelier

☐ Mijn atelier pagina is compleet en gepubliceerd

Stap 2: Stel een duidelijk doel en plan je open atelier

☐ Mijn doel is duidelijk: verkoop, netwerk, promotie of feedback
☐ Ik ben aangemeld voor een HEYATELIER weekend
☐ Bevriende kunstenaars gevraagd om op dezelfde data open atelier te houden

Stap 3: Fotografie

☐ Ik heb daglicht of kunstmatig daglicht gebruikt bij het maken van de foto’s
☐ De achtergrond leidt niet af
☐ Mijn kunstwerk staat centraal in de foto
☐ Mijn kunstwerk is recht afgebeeld en de kleuren komen overeen met de echte kleuren

Stap 4: Bereid je atelier voor

☐ Mijn atelier is vanaf buiten gemakkelijk te vinden
☐ Het atelier is opgeruimd en laat enkel werken zien die ik wil exposeren
☐ Er is een duidelijke looproute in mijn atelier
☐ Er zijn duidelijke prijzen opgehangen bij de kunstwerken
☐ Het is duidelijk waar en hoe mijn kunst aan te kopen is
☐ Het is duidelijk hoe een kunstliefhebber kan betalen
☐ Het is duidelijk hoe de kunst verpakt wordt
☐ Kunstliefhebbers kunnen gemakkelijk een visitekaartje meenemen
☐ Kunstliefhebbers kunnen gemakkelijk hun e-mail achterlaten om op de hoogte te blijven van mijn ontwikkelingen
☐ Er is een hoekje met wat versnaperingen en drinken
☐ Er heerst een fijne sfeer (dmv. belichting, muziek, ventilatie, etc.)

Stap 5: Promotie

☐ Ik heb mijn contacten via e-mail op de hoogte gebracht van mijn open atelier
☐ Ik heb mijn open atelier aangekondigd op sociale media (Instagram, Facebook, LinkedIn)
☐ Ik heb mijn atelier aangemeld op Kunstinzicht.nl en openatelier.nl
☐ Ik heb posters geprint met afscheurlabel en die opgehangen bij lokale ondernemingen met prikbord
☐ Ik heb posters geprint zonder afscheurlabel en in de brievenbussen gedaan bij mijn atelier in de straat/buurt

Stap 6: mijn verhaal

☐ Ik heb “mijn verhaal” klaar en praat gemakkelijk over mijn achtergrond en inspiratie
☐ Ik kan gemakkelijk een rondleiding geven in mijn atelier en overal wat interssant over vertellen
☐ Ik heb wat vragen voor bezoekers voorbereid om feedback over mijn werk te vragen

Stap 7: Blijf in contact met bezoekers

☐ Bedank debezoekers via alle kanalen waar je eerder ook je open atelier hebt aangekondigd: Whatsapp, Email, Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.
☐ Noteer voor jezelf wat er goed ging en wat er beter kon

☐ Noteer voor jezelf simpele statistieken: aantal verkopen, aantal bezoekers, omzet

Stap 8: Evalueer je open atelier

☐ Vraag om feedback: Stuur een e-mail of plaats een bericht op social media, vraag naar de sfeer, je kunstwerken en verbeterpunten en noteer de reacties voor toekomstige verbeteringen.

☐ Tel het aantal bezoekers: Noteer het aantal verkochte kunstwerken, Kijk hoeveel mensen zich hebben aangemeld voor je nieuwsbrief en Bekijk je groei op social media

☐ Trek conclusies: Vergelijk je resultaten met je vooraf gestelde doelen, analyseer wat goed werkte en wat je kunt verbeteren, noteer ideeën voor de volgende editie

☐ Plan je groei, Bewaar je inzichten in een logboek of notitieboek, zet alvast een reminder om je plannen voor de volgende keer te bekijken, zie deze evaluatie als onderdeel van je ontwikkeling als kunstenaar